Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

gentle-ripple Oy
Itämerenkatu 3 B
00180 Helsinki
Y-tunnus: 2847561-4
Sähköposti: [email protected]

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

3. Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työpaikan nimi ja osoite
• Viestintään liittyvät tiedot: lähettämänne viestit ja niiden sisältö
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä, vierailun ajankohta
• Evästeiden kautta kerättävät tiedot: katso evästekäytäntömme

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietojanne seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakasviestintä

Käsittelemme yhteystietojanne vastataksemme yhteydenottoihinne ja kommunikoidaksemme kanssanne. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme ylläpitää asiakassuhdetta.

Palveluiden tarjoaminen

Käytämme tietojanne palveluidemme toimittamiseen ja sopimusvelvoitteidemme täyttämiseen. Käsittelyn perusteena on sopimuksen täytäntöönpano.

Sivuston kehittäminen

Analysoimme sivuston käyttöä kehittääksemme palveluitamme. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme parantaa verkkosivujamme.

Markkinointi

Saatamme lähettää tietoa palveluistamme, jos olette antanut siihen suostumuksenne. Voitte peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojanne vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta:

• Asiakasviestintä: kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta
• Sopimustiedot: kymmenen vuotta sopimuksen päättymisestä (kirjanpitolainsäädännön vaatimus)
• Markkinointisuostumukset: kunnes suostumus peruutetaan
• Tekniset lokitiedot: enintään kuusi kuukautta

6. Tietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietojanne kolmansille osapuolille. Voimme kuitenkin luovuttaa tietoja seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä liiketoiminnassamme (esim. IT-palvelut, kirjanpito)
• Viranomaisille, kun lainsäädäntö sitä edellyttää
• Oikeudellisissa prosesseissa, jos se on tarpeen oikeuksiemme turvaamiseksi

Kaikki yhteistyökumppanimme ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä.

7. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos tällainen siirto on tarpeen, varmistamme että siirto tapahtuu tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla asianmukaisin suojatoimenpitein.

8. Tietoturvasta huolehtiminen

Suojaamme henkilötietojanne asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• Tietojärjestelmät on suojattu palomuurein ja salasanoin
• Viestintäyhteydet on salattu
• Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille työntekijöillemme, jotka sitä tarvitsevat
• Henkilökuntamme on koulutettu tietosuoja-asioissa
• Teemme säännöllisesti varmuuskopioita

9. Rekisteröidyn oikeudet

Teillä on seuraavat oikeudet henkilötietojenne suhteen:

Oikeus saada pääsy tietoihin

Voitte pyytää vahvistuksen siitä, käsitelläänkö tietojanne, ja saada kopion käsiteltävistä tiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Voitte pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Voitte pyytää tietojenne poistamista tietyissä tilanteissa, kuten kun tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen käyttötarkoitukseen.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voitte pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos kiistätte tietojen oikeellisuuden.

Vastustamisoikeus

Voitte vastustaa henkilötietojenne käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voitte pyytää saamaan tietonne jäsennellyssä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseenne, voitte peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

Oikeuksianne varten ottakaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsotte, että henkilötietojenne käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, teillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivuillamme. Suosittelemme tutustumaan tähän selosteeseen säännöllisesti.